Электронный документооборот с ЭЦП — без бумаги и без регистрации контрагента
Создайте договор, акт или счёт по шаблону, подпишите ключом руководителя и отправьте ссылку контрагенту — он подпишет своим ключом прямо в браузере. 10 подписей в месяц бесплатно.
Как это работает
- 1. Создайте документ
40 шаблонов: договоры поставки, услуг и подряда, счета, акты, накладные, доверенности, письма заказчикам. Реквизиты вашей компании, контрагента и тендера подставляются сами, НДС считается автоматически. Или загрузите свой PDF.
- 2. Подпишите ЭЦП руководителя
На компьютере — через NCALayer, на телефоне — через eGov Mobile или eGov Business. Подпись проверяет SIGEX: ключ НУЦ РК, срок действия и отзыв сертификата.
- 3. Отправьте контрагенту ссылку
Письмом с сайта, в WhatsApp или Telegram. Контрагент открывает документ без регистрации и подписывает ключом своего руководителя прямо по ссылке — кабинет его компании создаётся при входе ключом.
- 4. Не держите всё в голове
Статусы «Отправлен → Открыт → Подписан», уведомления об открытии и подписи, автоматические напоминания контрагенту через 2 и 5 дней. Подписанный экземпляр — с карточкой ЭЦП и QR для проверки.
Почему Smart Tender
От имени компании подписывает первый руководитель своим ключом (у ИП — ключ самого ИП). Ключ сотрудника или чужой организации не примут — контрагент видит отметку «Подтверждён ЭЦП руководителя».
Папки по видам документов, контрагенты по БИН с автозаполнением из реестра юрлиц, версии файлов и история действий.
Тот же кабинет ищет лоты Госзакупа и Самрук-Қазына, разбирает техническое задание с AI и готовит запросы заказчику по шаблону.
Частые вопросы
Имеет ли документ, подписанный ЭЦП, юридическую силу?
Да. По Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» документ, подписанный ЭЦП, равнозначен подписанному собственноручно, если подпись проверена и сертификат действителен. Smart Tender проверяет каждую подпись через SIGEX: ключ выдан НУЦ РК, не истёк и не отозван.
Контрагенту нужно регистрироваться?
Нет. Он открывает документ по ссылке и может прочитать и скачать его без входа. Чтобы подписать, входит ключом ЭЦП своего руководителя — кабинет его компании создаётся автоматически, бесплатно. Отказаться от подписи с причиной можно без входа.
Сколько стоит?
Подписания входят в тариф: «Базовый» — 10 подписей в месяц бесплатно, «Профессиональный» — 30, «Командный» — 50. Подписи контрагентов ваш лимит не расходуют.
Нужен ли NCALayer?
На компьютере — да, это официальное приложение НУЦ РК для подписи. Если ключ хранится в телефоне, подписывайте через eGov Mobile или eGov Business: на компьютере для этого есть QR-код.
Отправьте первый документ на подпись сегодня
Регистрация за минуту, без карты. Компания подтверждается первой подписью ключом руководителя.